Von der offenen Stelle bis zur Neubesetzung: Wie funktioniert EU-Rekrutierung?

Viele Unternehmen klagen über Fachkräftemangel. Mitarbeiter aus dem EU-Ausland können helfen, die Personallücke zu schließen. Alexander Rempel ist Leiter unserer Abteilung EU-Rekrutierung. Der erfahrene Personaler erklärt euch in diesem Beitrag Schritt für Schritt, wie der Auslandsrekrutierungsprozess funktioniert.

Schritt 1: Der „Ramp Up“ Plan

Der erste Schritt zum neuen Fachpersonal beginnt im Kundenunternehmen. Gemeinsam mit unserem Kunden entwickeln wir einen „Ramp Up“ Plan. Wer wird gesucht – und welche Anforderungen muss er erfüllen? Das klären wir bei der Arbeitsplatzbesichtigung.

Schritt 2: Die Recruitingkampagne

Wir nutzen ein großes Recruiting-Netzwerk. Die gezielte Ansprache insbesondere von jungen Altersgruppen starten wir auf Social Media – auf Facebook, Instagram und TikTok. Gleichzeitig schalten wir Anzeigen auf rund 40 digitalen Plattformen. So können wir pro Woche bis zu 200 Kandidaten aktivieren.

Schritt 3: Das Kandidatengespräch

Mit vielversprechenden Kandidaten verabreden wir uns für einen „Elevator Pitch“. Wer alle Anforderungen erfüllt und uns überzeugt, wird zum ausführlichen Video-Gespräch eingeladen. Derweil geht das Bewerberprofil an unseren Kunden.

Schritt 4: Die Zusage

Nach der schriftlichen Einstellungszusage haben Kandidaten 48 Stunden Zeit, um uns alle notwendigen Unterlagen zu übermitteln. Zuverlässigkeit ist das A und O. Wer die nicht beweist, ist nicht geeignet. Fakt: Die Anreisequote unserer EU-Worker liegt bei 85%.

Schritt 5: Die Anreise & Unterkunft

Kein eigenes Auto? Wir unterstützen EU-Worker bei der Anfahrt nach Deutschland. Derweil suchen wir eine geeignete Unterkunft: für maximal zwei Bewohner. Bereits vor Corona galt: keine Drei- oder Vier-Bettzimmer. Denn: Wir wollen, dass sich unsere EU-Worker wohlfühlen und auf die Arbeit konzentrieren können.

Schritt 6: Alles „Offizielle“

Regeln wir. Das betrifft auch die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt. Und: Bevor EU-Worker einen Fuß aufs Betriebsgelände setzen, sind sie krankenversichert. Angestellt sind sie in der jeweiligen Tempo-Team Niederlassung am Einsatzort.

Schritt 7: Die Ausstattung & Betreuung

Wir finanzieren die PSA, die persönliche Schutzausrüstung unserer EU-Mitarbeitenden. Nach dem zweiten Einsatztag führen wir mit dem Kandidaten einen Feedback-Call. Wie läuft die Arbeit und die Zusammenarbeit mit dem Vorarbeiter? Wir pflegen eine enge Bindung, um Abbrüchen vorzubeugen.

Fazit: Warum sich die EU-Rekrutierung für Unternehmen lohnt

Unsere EU-Mitarbeiter sind flexibel verfügbar, qualifiziert und motiviert. In unseren EU-Teams herrscht eine Krankheitsquote von durchschnittlich 2%. Die Bereitschaft für Überstunden ist hoch und wird im Rahmen der Arbeitszeitgesetze häufig in Anspruch genommen.

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