Effektiv arbeiten im Homeoffice

Effektiv arbeiten im Homeoffice

22.08.2023

Homeoffice ist beliebt und bietet viele Vorteile, aber es gibt auch Schattenseiten. Erfahre, was es damit auf sich hat und wie du die Zeit im Homeoffice optimal nutzt.

Welche Vor- und Nachteile hat das Arbeiten im Homeoffice?

Vorteile beim Arbeiten im Homeoffice

  • Ruhe für konzentriertes Arbeiten: Mehrere Telefone klingeln gleichzeitig, alle Kollegen reden auf einmal und alle paar Minuten wird man unterbrochen – all das gehört mit dem Homeoffice der Vergangenheit an. Hier kannst du ungestört und konzentriert arbeiten. Viele Berufstätige sind überzeugt, dass sie innerhalb der eigenen vier Wände kreativer und produktiver sind.
  • Flexibilität: Beim Arbeiten im Homeoffice lassen sich Familie, Haushalt und Beruf oftmals leichter unter einen Hut bringen. Zusammen mit dem größeren Maß an Selbstbestimmtheit sorgt das für mehr Zufriedenheit und Motivation.
  • Kein Arbeitsweg: Ein weiterer Vorteil ist, dass du keinen Anfahrtsweg zum Büro hast. Je nach Entfernung und Verkehrslage sparst du viel Zeit. Du musst weniger Geld für Benzin oder Fahrkarten ausgeben. Und besser für die Umwelt ist es auch.

Nachteile beim Arbeiten im Homeoffice

Arbeiten von zu Hause, das klingt nach Freiheit und Selbstbestimmung. Doch es gibt nicht nur Vorteile.

  • Risiko sozialer Isolation: Wenn du kaum mehr persönlichen Kontakt zu deinen Kollegen hast, kann das belasten. „Der kurze Gang zum Supermarkt während der Mittagspause wird zum Höhepunkt des Tages. Ich fühle mich schon etwas einsam. Nach einigen Monaten Homeoffice fällt mir die Decke auf den Kopf“, berichten Betroffene. Dann leidet die Lebensqualität.
  • Risiko von Leistungsverlust und Stress: Das Arbeiten in den eigenen vier Wänden fordert von dir ein hohes Maß an Selbstorganisation und Selbstdisziplin. Sonst kann die vermeintlich effektivere Arbeit schnell in Chaos umschlagen. Eine freie Arbeitszeitgestaltung verleitet dazu, wichtige Aufgaben aufzuschieben. Diese müssen dann auf den letzten Drücker erledigt werden und erzeugen Stress.
  • Risiko mangelnder Informiertheit: Heimarbeit bedeutet, du musst bei Fragen telefonieren, E-Mails schreiben oder chatten. Wichtige Informationen sind oft schwieriger und zeitaufwendiger zu bekommen als vor Ort im Büro.
  • Gesundheitliche Risiken: Homeoffice kann auch schlecht für die Gesundheit sein. Ein fest strukturierter Tagesablauf ist nicht mehr vorgegeben und du hast weniger persönliche Begegnungen. Das kann dein Bewegungs- und Ess-Verhalten beeinflussen und langfristig sogar krank machen.

Die besten Tipps für das Arbeiten im Homeoffice

1. Abgetrennter Bereich oder eigenes Arbeitszimmer, um Privatleben und Beruf voneinander zu trennen

Schaffe dir ein geeignetes Arbeitsumfeld: Du solltest dir einen eigenen Bereich einrichten, in dem du ungestört ohne äußere Ablenkungen arbeiten kannst.

Die Küchentheke, der Wohnzimmertisch oder ein Klapptisch in der Abstellkammer inmitten von Umzugskartons sind keine Orte, an denen man gut und gerne arbeitet.

Dein Schreibtisch sollte aufgeräumt und strukturiert sein, genau wie im Büro in der Firma. Ein unordentliches Arbeitsumfeld hindert viele Menschen daran, Aufgaben effektiv zu erledigen.

2. Optimal eingerichteter Arbeitsplatz und funktionierende Technik

Die richtige Ausstattung ist für konzentriertes, langes Arbeiten wichtig. Häufig sind Arbeitsplätze im Homeoffice nicht optimal eingerichtet.

Ineffizientes Arbeiten und sogar gesundheitliche Beschwerden können die Folge sein. Daher sind auch im Homeoffice ergonomische Büromöbel Pflicht. Das Bett oder die Couch als Schreibtischersatz bescheren dir fast unvermeidbar einen verspannten Nacken und Rückenschmerzen. Ein richtiges „Job-Gefühl“ kommt hier auch nicht auf.

Natürlich muss auch die Technik zuverlässig funktionieren. Wichtig sind eine stabile Internetanbindung und ein schneller Laptop oder PC. Je nach Tätigkeit brauchst du auch eine direkte Anbindung an das Firmennetzwerk.

3. Formelle Kleidung für das richtige „Business Mindset“

Natürlich ist es verlockend, direkt vom Bett im Pyjama an den Laptop zu wechseln. Das mag gemütlich sein und für manch einen auch funktionieren. Viele Menschen hindert es jedoch daran, sich richtig auf die Arbeit einzustimmen. Kleide dich daher auch im Homeoffice etwas formeller.

4. Tägliche Arbeitsroutinen schaffen, Arbeitszeiten und Pausen planen

Flexible Arbeitszeitgestaltung eröffnet viele Freiräume. Führe dennoch einen festen Tagesrhythmus ein.

Steh zur gewohnten Zeit auf und achte auf einen strukturierten Tagesablauf. Sowohl für die Arbeitseffizienz als auch für dein Wohlbefinden ist es wichtig, dass sich Privates und Berufliches nicht permanent vermischen.

Definiere feste Zeiten für die Arbeit und bleib in diesen fokussiert. Plane so, dass du dabei notwendige Zeiten für die Betreuung von Kindern und Angehörigen berücksichtigst.

Pausen sind ebenfalls wichtig, um leistungsfähig zu bleiben und den Kopf freizubekommen. Dies gilt im Homeoffice genauso wie im Büro des Arbeitgebers.

Achte auch im Homeoffice auf regelmäßige Mahlzeiten und eine ausgewogene Ernährung.

5. Effiziente Arbeitsplanung

Selbstorganisation hat im Homeoffice einen hohen Stellenwert. Hilfreich sind Tages- und Wochenziele sowie eine Aufgabenliste für den Tag. Damit kannst du deine Arbeit strukturiert erledigen.

Reserviere feste Zeiten für Routineaufgaben und plane einzelne Tage ein, um Projekte oder neue Ideen fokussiert zu bearbeiten. Auch das konsequente Führen eines Tageskalenders kann die Selbstorganisation unterstützen.

6. Selbstdisziplin und Vermeiden von Ablenkungen

Selbstdisziplin ist extrem wichtig, um im Homeoffice konzentriert zu arbeiten. Eliminiere Störfaktoren und lenke dich nicht durch private Gedanken oder Angelegenheiten ab.

Beim Arbeiten im Homeoffice fällt das oftmals schwer.

  • Das private Telefon oder der Paketzusteller klingeln.
  • Die Versuchung ist groß, schnell mal im Internet etwas privat zu recherchieren oder zu bestellen.
  • Tobende Kinder oder debattierende Mitbewohner ziehen deine Aufmerksamkeit auf sich.
  • Ein kurzer Plausch mit den Nachbarn wäre auch nett.
  • Die Wäsche will noch gewaschen und aufgehängt werden.

Manchmal genügen aber schon kleine Störungen, um dich komplett aus einem produktiven Workflow herauszureißen. Die Arbeit wird ineffektiv, der Arbeitstag zieht sich in die Länge. Stress und Unzufriedenheit sind die Folge.

7. Arbeit und Freizeit konsequent trennen

Im Homeoffice entfällt die räumliche Trennung von Arbeit und Privatleben. Daher ist die Trennung von privaten und beruflichen Aufgaben so wichtig. Ansonsten hast du nie richtig Feierabend und kommst gleichzeitig nur selten in einen richtigen Workflow.

Konzentriere dich während der Arbeitszeit ganz auf den Job. Mach anschließend genauso konsequent Feierabend. Beende den Arbeitstag mit der Erstellung eines Tagesplanes für morgen. Räume deinen Schreibtisch auf, schalte den Computer sowie das Diensttelefon aus und wechsle in den „Privat-Modus“.

8. Weiterbildung und Karriere

Achte darauf, dass du im Homeoffice nicht abgehängt wirst. Wenn du dich zu sehr daheim eingräbst, kann das sogar zum Karrierekiller werden.

Halte Kontakt zu deinen Kollegen und bleib informiert. Bring dich aktiv in Projekte ein. Nutze Freiräume, um dich selbst weiterzuentwickeln. Viele Unternehmen reagieren auf die flexiblere Arbeitsgestaltung mit neuen digitalen Fortbildungsangeboten. Nutze dies für deine berufliche Weiterentwicklung.

Suche auch im Homeoffice den regelmäßigen Kontakt zu deinen Vorgesetzten, um neue Karrierechancen wahrnehmen zu können.

9. Kontakt zu anderen Menschen halten

Viele Homeoffice-Nutzer beklagen, dass sie durch das Arbeiten im Homeoffice weniger Kontakt zu anderen Menschen haben. Das gilt besonders, wenn man allein lebt.

Eine hybride Arbeitsorganisation, in denen du z. B. zwei Tage im Homeoffice und drei Tage im Büro bist, kann dies ausgleichen. Gleichzeitig bleibst du auf dem Laufenden, was im Büro so los ist.

Wenn du überwiegend im Homeoffice arbeitest, achte auf einen regelmäßigen Austausch mit anderen – auch per E-Mail, Telefon oder Video-Chat.

Such bewusst den Kontakt zu deinen Kollegen und richte deine Freizeit stärker darauf aus, etwas mit  anderen Menschen zu unternehmen. So beugst du einem „Lagerkoller“ oder Schlimmerem vor.

10. Ausreichende Bewegung und frische Luft

Der Weg zur Arbeit ist im Homeoffice nicht mehr notwendig und es fallen viele Zerstreuungen außer Haus weg. Denke dennoch daran, auch mal die Wohnung zu verlassen und dich zu bewegen. Plane morgens einen Spaziergang als „virtuellen Arbeitsweg“ ein, oder nutze die Mittagspause für eine kurze Joggingrunde.

Fazit: Effektiv Arbeiten im Homeoffice

Für ein erfolgreiches und zufriedenes Arbeiten im Homeoffice sind Selbstdisziplin und Selbstorganisation entscheidend. In der Regel gibt es weniger Kontrolle, aber auch weniger Anleitung. Deine Eigenverantwortung ist gefragt!

Auch im Homeoffice solltest du den persönlichen Austausch mit deinen Kollegen und Vorgesetzten pflegen. Sonst läufst du Gefahr, wesentliche Informationen zu verpassen und dich sozial zu isolieren.

Wenn du die genannten Tipps berücksichtigst, ist Homeoffice eine tolle Sache und du kannst die Vorteile der Heimarbeit für dich genießen.

Arbeiten im Homeoffice – welchen Platz nimmt es mittlerweile ein?

Remote arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist inzwischen in vielen Firmen möglich. Oft erfolgt dies in Form hybrider Arbeitsmodelle, bei denen sich Tage im Büro mit Tagen am heimischen Schreibtisch abwechseln.

Die Technik macht es möglich, dass du für viele Tätigkeiten die Wohnung nicht mehr verlassen musst.

Natürlich ist nicht jeder Job für das Arbeiten von zu Hause aus geeignet. In vielen Branchen und Berufen ist Homeoffice jedoch relevant, z. B.:

  • Kaufmännische Berufe wie Sekretariat und Buchhaltung
  • Kundenberater und Mitarbeiter in der Kundenbetreuung
  • Vertrieb, Marketing und Werbung
  • Kreative wie Grafikdesigner, Werbetexter, Architekten
  • Texter, Autoren und Redakteure
  • Informatiker und Ingenieure
  • Manager und Geschäftsführer
  • Selbstständige und Freelancer allgemein

 

Lesetipp: So klappt das Netzwerken aus dem Homeoffice

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