Jobprofil: Disponent für Materialwirtschaft u. Logistik (m/w/d)

Jobprofil: Disponent (Materialwirtschaft und Transport, Logistik)

Disponenten werden immer dann gebraucht, wenn es um die Organisation und Beschaffung von Waren geht. Du sorgst dafür, dass die benötigten Güter zur richtigen Zeit in der benötigten Menge am passenden Ort sind. Und zwar zu möglichst geringen Kosten. Wenn du ein Organisationstalent bist, dann könnte der Beruf des Disponenten genau das Richtige für dich sein.

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Welche Aufgaben hat ein Disponent in der Materialwirtschaft bzw. der Logistik?

Als Disponent im Bereich Materialwirtschaft und Logistik kümmerst du dich um die Zuteilung und den Transport von Waren und Gütern. Daher wird für diesen Beruf manchmal auch die Bezeichnung Zuteiler bzw. der englische Begriff Dispatcher verwendet.

Der Schwerpunkt der Arbeit liegt vor allem auf der Vorbereitung von Transport bzw. Verteilung. Disponenten greifen aber auch ein, wenn Termine zu platzen drohen oder wenn beauftragte Leistungen nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Welche Aufgaben du als Disponent im Einzelnen übernimmst, hängt davon ab, ob du in der Logistik oder in der Warenwirtschaft beschäftigt bist. In der Logistik geht es vor allem darum, Lieferaufträge termingerecht und möglichst wirtschaftlich zu organisieren.

Zu den typischen Aufgaben eines Disponenten in der Logistik gehören:

  • Annahme von Transportaufträgen
  • Erstellen von Angeboten für Gütertransporte
  • Einsatzplanung der Fahrzeugflotte und Einteilung der Fahrer
  • Kontrolle der Frachtpapiere
  • Abstimmen und Überwachen der Liefertermine
  • Bearbeiten von Reklamationen

Disponenten in der Materialwirtschaft beschäftigen sich weniger mit dem Verteilen von Gütern und Waren, sie fordern diese vielmehr an. Du sorgst dafür, dass die für die Produktion benötigten Waren, Güter oder Werkstoffe stets in der richtigen Menge zur Verfügung stehen.

Zu den Aufgaben eines Disponenten im Bereich der Materialwirtschaft gehören:

  • Anfordern von Waren und Gütern
  • Kalkulieren und Überwachen der Kosten
  • Kalkulieren und Überwachen der Lieferzeiten

Wie wirst du Disponent?

Die Berufsbezeichnung Disponent ist nicht geschützt. Es gibt keinen vorgeschriebenen Ausbildungsweg, wenn du diesen Beruf anstrebst. Mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich schaffst du dir jedoch eine optimale Grundlage für einen erfolgreichen Einstieg in die Disposition.

Viele Disponenten haben eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen absolviert. Auch mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich des Einzelhandels oder als Luftverkehrsfachmann/-frau sowie als Kaufmann/-frau im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen erwirbst du wertvolle Qualifikationen für die Arbeit als Disponent oder Dispatcher.

Natürlich befähigt dich auch ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Logistik, für eine erfolgreiche Ausübung einer Disponententätigkeit. In diesem Fall stehen deine Chancen für eine Stelle mit Führungsverantwortung besonders gut.

Welche Voraussetzungen muss du als Disponent mitbringen?

Disponenten sind Spezialisten im Bereich der Organisation. Ein hohes organisatorisches Talent ist unabdingbar. Außerdem sollten du stressresistent sein und bei unvorhergesehen Schwierigkeiten und Problemen flexibel reagieren können.

Du musst selbstständig arbeiten, dich aber auch mit anderen arrangieren können. Kommunikationstalent und Teamfähigkeit sind daher für Disponenten sehr wichtig, genauso wie strategisches Denken und Handeln sowie eine gewisse Verhandlungsstärke.

Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und ERP-Systemen sollte dir ebenfalls nicht fremd sein. Von Vorteil sind auch sehr gute Englischkenntnisse bzw. Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.

In welchen Branchen arbeiten Disponenten?

Als Zuteiler arbeitest du überall dort, wo Waren und Güter verteilt werden müssen. Dies ist besonders in Speditionen sowie Transport- und Kurierunternehmen der Fall. Viele andere Unternehmen verfügen jedoch ebenfalls über eigene Logistik und beschäftigen Disponenten. Du kannst also in den unterschiedlichsten Branchen arbeiten, zum Beispiel in der gesamten Industrie sowie im Handel.

Welche Spezialisierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Disponenten?

Je nach Branche und Unternehmen gibt es für Disponenten verschiedene Möglichkeiten, sich weiterzubilden und zu spezialisieren. Wenn du zum Beispiel in einem Logistikunternehmen beschäftigt bist, können Weiterbildungen in den Bereichen Gefahrengut, Schwerlastverkehr, Lagermanagement oder Fuhrparkmanagement sinnvoll sein.

Auch Kurse mit folgenden Ausbildungsschwerpunkten unterstützen Disponenten bei der erfolgreichen Ausübung ihrer Tätigkeit:

  • Verwaltung
  • Personalplanung
  • Bürokommunikation
  • Disposition von Ressourcen
  • Haftung von Verkehrsunternehmen
  • Straßenverkehrsordnung
  • EU-Recht
  • Kundenreklamationen

Was verdienen Disponenten?

Das Gehalt von Disponenten wird von zahlreichen Faktoren beeinflusst. Zunächst einmal ist es entscheidend, in welcher Branche du arbeitest. Auch die Größe und der Standort deines Unternehmens spielen eine Rolle.

Realistisch sind Einstiegsgehälter zwischen monatlich 2.000 und 2.500 EUR brutto. Ihren Verdienst kannst du durch Weiterbildungen und mit zunehmender Berufserfahrung steigern. Im Durchschnitt verdienen Disponenten zwischen 2.500 und 3.000 EUR brutto im Monat. Mit einem Hochschulabschluss lässt sich dein Gehalt weiter steigern. Du kannst zusätzliche Aufgaben und Personalverantwortung übernehmen, wodurch Monatsgehälter um die 4.000 EUR üblich werden. (Gehaltsangaben - Stand 10.2021)

Wie sind die Zukunftsaussichten für Disponenten?

Viele Arbeitsabläufe werden immer mehr digitalisiert und automatisiert. Dennoch stehen die Berufschancen für Disponenten sehr gut.

Computer, Maschinen und Robotik nehmen inzwischen viel Arbeit ab. Bei Störungen und Schwierigkeiten im Warentransport bzw. in der Verteilung muss aber schnell reagiert werden. Es sind optimale Lösungen zu finden. Hier kommt es auf das Fachwissen und die Erfahrung an, welche Disponenten mitbringen.

Als Disponent darfst du dich jedoch nicht auf deinem aktuellen Wissensstand ausruhen. Ständige Fort- und Weiterbildung gehört in diesem Beruf dazu. Du musst in Bezug auf den technischen Fortschritt sowie sich ändernde gesetzliche Grundlagen stets auf dem Laufenden sein.

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