Jobprofil: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer müssen jeden Tag wichtige Aufgaben erledigen und schwierige Entscheidungen fällen. Dabei brauchen sie Unterstützung. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine Rolle mit Verantwortung. Der Beruf ist sehr facettenreich und wird garantiert nicht langweilig.

Welche Aufgaben hat die Assistenz der Geschäftsführung?

Das Aufgabenspektrum von Assistenten der Geschäftsleitung ist breit gefächert und fällt je nach Unternehmen und zu unterstützenden Personen sehr unterschiedlich aus. Deine Hauptaufgabe ist es, die Geschäftsführung zu entlasten, damit sie ihrer geschäftsführenden Funktion bestmöglich nachkommen kann.

Zum einen fallen dir klassische Sekretariatsaufgaben zu. Zum anderen bist du für Mitarbeiter, die ein Anliegen an die Geschäftsführung richten wollen, der erste Ansprechpartner. Weiterhin fallen oftmals die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern in deinen Aufgabenbereich. Du bereitest Meetings, Konferenzen und andere Termine vor und nach.

Das Anfertigen von Analysen ist ebenfalls häufig gefragt. So schaffst du fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Möglicherweise erstellst du auch Angebote, Verträge und Präsentationen oder verfasst Pressemeldungen.

Als Management-Assistent bist du ein echter Allrounder, der die Führungsebene eines Unternehmens in allen Bereichen unterstützt.

Wie wird man Assistenz der Geschäftsführung?

Es gibt keine klassische Ausbildung, die zum Beruf des Assistenten der Geschäftsführung hinleitet. Wenn du dich für diesen Job interessierst, kannst du dies auf unterschiedliche Art und Weise angehen.

Gute Voraussetzungen für eine Assistenzstelle bietet eine kaufmännische Ausbildung. Mit einem erfolgreichen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem kommunikationswissenschaftlichen Studium hast du ebenfalls gute Chancen.

Welche Voraussetzungen solltest du als Assistenz der Geschäftsführung mitbringen?

Organisationsstärke und kommunikative Fähigkeiten sind besonders wichtig für diesen Beruf. Denn als Assistent der Geschäftsführung bist du vorrangig mit organisatorischen Aufgaben betraut.  

Du solltest belastbar und flexibel sein. Selbstständiges Arbeiten ist in diesem Job genauso wichtig wie teamorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude.

Da du einen tiefen Einblick in die Belange des Unternehmens erhältst, sind auch Loyalität und Diskretion wichtige Eigenschaften, die du mitbringen musst. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, je nach Unternehmen sogar Voraussetzung.

Wo arbeiten Assistenten der Geschäftsführung?

Im Prinzip werden Assistenten der Geschäftsführung in allen Branchen zur Unterstützung der Führungsebene gebraucht. Jobperspektiven gibt es in IT-Unternehmen, in Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation, Maschinenbau und Biotechnologie ebenso wie in der Elektroindustrie, der Chemie und der Pharmaindustrie oder in Dienstleistungsunternehmen.

Was verdienst du als Assistenz der Geschäftsleitung?

Die Höhe deines Gehalts als Assistent der Geschäftsleitung wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst.

Zum einen ist es abhängig von der Unternehmensgröße sowie der Branche und dem Standort deines Arbeitgebers. Zum anderen beeinflusst deine Berufserfahrung den Verdienst. Je mehr Verantwortung du in deinem Job übernimmst und je mehr fachliche Kenntnisse du vorweisen kannst, desto besser wirst du dafür finanziell entlohnt.

Das wiederum bedeutet, dass du im Laufe deiner Berufslaufbahn dein Gehalt selbst steigern kannst. Berufsanfänger verdienen im Schnitt etwa 3.000 EUR brutto im Monat. Im Verlauf deiner Karriere lässt sich dein durchschnittlicher Bruttolohn auf etwa 3.500 bis 4.000 EUR steigern. Für erfahrene Assistenten der Geschäftsführung sind auch Spitzengehälter von 5.000 EUR brutto monatlich und mehr realisierbar. (Stand 02.2023)

Welche Weiterbildungen sind für Assistenten der Geschäftsführung sinnvoll?

In einem Beruf mit solch breit gefächertem Aufgabenspektrum solltest du dich stets auf dem neuesten Wissensstand in den unterschiedlichen unternehmerischen Bereichen halten. Der regelmäßige Besuch von Fort- und Weiterbildungen ist meist unerlässlich.

Sinnvolle Bereiche, in denen sich eine Weiterbildung lohnt, sind beispielsweise:

• Personalführung

• Unternehmensorganisation

• Marketing

• Kommunikation

• Management

Je mehr Fachkenntnisse du besitzt, desto mehr Verantwortung kannst du übernehmen. Dies wirkt sich positiv auf deine Verdienstmöglichkeiten und weitere Karriereoptionen aus.

Welche Aufstiegschancen hast du als Assistenz der Geschäftsführung?

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nahe an den Geschehnissen dran, die sich auf der Führungsebene eines Unternehmens abspielen. Du bist mit den Interna vertraut und kennst das Unternehmen überaus gut.

Wenn du Karriere-Ambitionen besitzt, ist dieser Beruf ein interessantes Sprungbrett, um selbst in Leitungsfunktionen oder auch in die Geschäftsführung aufzusteigen.

Wie ist es um die Zukunftsperspektiven für Assistenten in der Geschäftsleitung bestellt?

Die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung ist mit großer Verantwortung verbunden. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und hilfst dabei, das Unternehmen erfolgreich zu führen.

Daher handelt es sich um einen Job, für den zuverlässige und leistungsbereite Menschen stets gesucht werden. Wir befinden uns in einer Zeit der schnellen Veränderungen. Ohne eine gute Unterstützung ist es für Unternehmer und Führungskräfte oft kaum zu bewältigen, den hohen Anforderungen gerecht zu werden.

Stellenangebote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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